味王股份有限公司員工離職移交辦法


一、本公司員工之離職除另有特別規定外，悉依本辦法辦理。
二、為使本公司業務銜接順暢及有關業務之移交完整無缺，特訂辦法以資遵循。
三、本辦法所稱離職區分如下：
       職務調動離開原職。
       自請辭職。
       解僱離職。
       資遣離職。
       其他因素離職。（如因死亡、因案在押或無故棄職潛逃等）
       自請退休。
       強制退休。
       停薪留職。（如因病休養、就學深造、服役或育嬰等）
四、員工離職申請：
    員工離職應以書面提出申請為之，但因其他因素離職者，則該單位主管應主動以專
    案報告提報。另自請辭職或自請退休者應依本公司有關規定日期提出申請。
五、員工離職手續：
    員工離職由人事單位發給適用格式之離職「移交清結證明書」及「移交清冊」一式
    三份（如附件），並按規定填妥內容後持向會辦單位辦理會簽。其中一份移交人自
    留，一份原服務單位留存，另一份交人事單位備查，並依此核支退職金或退休金或
    資遣金之用。
六、移交事項：
    凡終止勞動契約或職務異動者均應辦理移交，其應移交項目如下：
        各項印信、圖章。
        例行性業務交代。
        代辦、未辦或未決之業務。
        業務接洽往來有關單位或客戶之姓名、聯絡電話、聯絡地址等。
        各項證件、書籍、帳冊及其他業務相關文件。
        各項規章辦法或工作計劃。
        各項檔案及有關電腦程式。
        有關技術、管理、研究之資料。
        有關經管之財務、器材、物料及設備。
    其他應移交事項或公司物品。
七、移交期限：
    凡終止勞動契約者，其移交期限以七天內辦妥為原則，如遇特殊情形時，應以報告
    呈核准後始得延長移交期限，但職務調動者視業務需要得增減之。
八、移交程序：
    員工離職申請應循行政系統呈報，核准後填具「移交清結證明書」及「移交清冊」
    而後辦理移交手續。
    員工辦妥一切離職移交手續後方可離職，並始准填發離職證明書。
    營業所人員除依前款規定填具移交書冊外，並應依職務別之檢核表所列事項點交。
    移交人、接收人、監交人三方會同確認移交事項無誤後簽認。
九、監交人派定：依職務別區分監交人。
       總經理移交另案辦理。
       副總經理或協理之移交監交人由總經理擔任，或由總經理指派之。
       經理、廠長級之移交，其監交人由總經理或由總經理指派之。
       其他人員移交由交接人職務之上衣級直屬主管擔任監交人。
       至於營業所人員移交則依檢核表規定辦理。
       移交人如有移交不清楚或舞弊情事，接受人應向監交人報告並會同公司法務及稽
       核等人員調查且依法追究。
十、其他特殊情形：
    凡因病或其他特殊事故不能親自辦理移交時，由單位主管簽報指定人代為辦理，惟
    移交一切責任仍由原移交人負全責。
    員工因死亡或因案在押或無故棄職潛逃等情事，其單位主管應於一週內指定人員（
    並呈報指派監交人）完成移交手續，接收人應善盡接任職責。
    本公司經理、廠長級以上幹部、單位主管及其他經呈報認定有必要之職務人員，應於
    退休前在適當日期內，將其職務交予接任人員，或調離原任工作崗位擔任專員幕僚
    職務，以便接任者及早熟悉有關事務，惟公司如另有安排或需要者不在此限。
十一、其他未盡事宜依照本公司有關規定辦理。
十二、本辦法經總經理指示核准後公布實施，修訂亦同。

本辦法於民國八十三年七月九日訂定。
本辦法於民國九十一年十二月十七日修訂

相關文件：

移交清結證明書
移交清冊